Бухгалтерия предприятия базовая: плюсы и минусы. Бухгалтерия предприятия базовая: плюсы и минусы 1с базовая версия что в нее входит

Бухгалтерский учет и отчетность

"1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" - это готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере, бухгалтерский и налоговый учет нескольких предприятий в отдельных информационных базах, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Для хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер.
• Для частных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Выбор версии

Для небольших организаций, в которых с программой работает один бухгалтер, рекомендуется базовая версия. Версии ПРОФ и КОРП позволяют использовать программу в локальной сети.

Используйте фильтр, чтобы сократить количество строк в таблице вариантов поставки программного продукта:

• Объем лицензии – выберите лицензии по объему предоставляемых пользователям прав:
  • Полная (Full) – лицензия для первоначальной покупки.
  • Обновление (Upgrade) – лицензия для перехода на новую версию.
  • Продление (Renewal) – лицензия для продления срока действия.
  • Переход с ПО меньшей функциональности (Upsell) – лицензия для перехода на более сложную редакцию в пределах одной версии.
  • Переход с конкурирующего ПО (Competition upgrade) – лицензия для перехода с другого программного продукта в рамках маркетинговой акции производителя.
  • Расширение (Add-on) – лицензия для увеличения числа рабочих мест или пользователей основной поставки.
  • Подписка (Maintenance, Subscription) – лицензия для получения обновлений и техподдержки от производителя в течение определенного срока.
• Срок действия лицензии – выберите лицензии по сроку действия – бессрочная, на 1 год, на 2 года и т.д.
• Форма продажи – выберите форму продажи лицензий – неисключительное право на использование, программное обеспечение и т.д.
• По окончании выбора нажмите кнопку "Фильтр".

Серым цветом выделены позиции с установочными дисками (дистрибутивами), которые продаются в дополнение к корпоративной лицензии и сами лицензии не содержат.

Цена указана за 1 лицензию или комплект. Если поле "Цена" не заполнено, то, возможно, у данного варианта поставки есть минимальное количество лицензий для покупки. Перейдите на страницу описания позиции (кликните на название варианта поставки), чтобы увидеть все цены и скидки.

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия это:

• Бухгалтерский и налоговый учет организаций и индивидуальных предпринимателей в разных информационных базах
• Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД
• Строгое соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности
• Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования
• Разработана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8"

• Для хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер
• Для индивидуальных предпринимателей, применяющих общую или упрощенную систему налогообложения

Переход на "1С:Бухгалтерию 8. Базовая версия" из программы "1С:Бухгалтерия 7.7" можно осуществить в конце любого месяца - для этого реализована возможность автоматического переноса остатков и оборотов за истекший период года. Подробное руководство по переходу входит в комплект поставки.

Почему стоит выбирать 1С:Бухгалтерия 8 ?

По сравнению с предшествующей базовой версией "1С:Бухгалтерии 7.7", версия 8 решения «1С:Бухгалтерия» значительно превосходит ее по функционалу и имеет ряд существенных преимуществ.

• Современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной.
• Высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время.
• Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом. Легко сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
• Ведется партионный учет, оценка МПЗ осуществляется по средней стоимости и по ФИФО.

Важно, что средства пользовательской настройки "1С:Бухгалтерии 8" позволяют реализовать значительно более широкий круг возможностей без внесения изменений в типовую конфигурацию по сравнению с базовой версией предыдущего поколения.

Сравнение версий "1С:Бухгалтерия 8"

Стоимость обновлений по тарифу Базовый :

ИТС ПРОФ

ИТС Строительство

ИТС ТЕХНО

ИТС. Бюджет

ИТС. Бюджет ПРОФ

ИТС МЕДИЦИНА

Тариф Проф

Стоимость обновлений по данному тарифу:

ИТС ПРОФ

ИТС Строительство

ИТС. Бюджет

ИТС МЕДИЦИНА

Тариф КОРП (для нетиповых программных продуктов)

Стоимость обновлений:

ИТС ПРОФ

ИТС Строительство

ИТС. Бюджет-

ИТС МЕДИЦИНА

1С:Бухгалтерия 8 – готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую, розничную и комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерия 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения..

Преимущества «1С:Бухгалтерия 8»:

Программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета одним пользователем.

1. Для предприятий, на которых с программой работает один бухгалтер
2. Для индивидуальных предпринимателей, которые находятся на общей или упрощенной системе налогообложения

Особенности продукта:

• Идеальное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в разных информационных базах
• Доступные системы налогообложения: общая, УСН, ЕНВД
• Соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности
• Возможность самостоятельно настраивать методики учета без программирования

Базовая версия программы имеет ряд ограничений:

1. В одной информационной базе можно ввести учет только по одной организации.
2. Исключает сетевой вариант работы.
3. Электронный ключ защиты, который привязывает программу к одному компьютеру (можно устанавливать программу на компьютер с разным оборудованием максимум 3 раза).
4. Не допускает доработку конфигурации под потребности предприятия.
5. В базе одновременно может работать только 1 пользователь.

Функционал версии ПРОФ

Упрощенная система налогообложения (УСН).

Для облегчения работы по УСН в «1С:Бухгалтерия 8» применяется книга расходов и доходов, которая формируется автоматически.

Налоговый учет на прибыль.

Программа дает возможность отражать операции в налоговом и бухгалтерском учете. Имеется опция формирования регистров налогового учета для обобщения информации и режим автозаполнения налоговой декларации по налогу на прибыль.

Учет деятельности, облагаемой ЕНВД.

Независимо от применяемой системы налогообложения, достаточно часто компания облагается единым налогом на вмененный доход. Программа позволяет разделить все доходы и расходы организации в зависимости от облагаемости ЕНВД.

Ведение учета деятельности нескольких организаций.

«1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет параллельно в нескольких различных организациях, при этом в каждом случае может использоваться собственная информационная база.

Учет торговых операций.

Учет всех торговых операций в программе полностью автоматизирован. Имеется поддержка различных вариантов оплаты (наличный и безналичный, банковские кредиты и платежные карточки).

Учет комиссионной торговли.

Реализована возможность автоматического учета комиссионной торговли. Имеется функция отображения операций, связанных с передачей товара на субкомиссию. Предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения.

Учет материально-производственных запасов (МПЗ).

Программа позволяет производить учет любой готовой продукции, а также материалов в соответствии с требованиями ПБУ 5/01.

При этом осуществляется поддержка следующих вариантов оценки материально-производственных запасов:

• По средней себестоимости.
• По способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения).
• По способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения).

Кроме того, в данной версии программы реализовано ведение партионного учета.

Складской учет.

«1С:Бухгалтерия 8» весьма упрощает работу по складскому учету, поскольку позволяет оформлять операции не только по перемещению товаров с одного склада на другой, но и по инвентаризации, списанию и т.д. Если данная опция не используется, она может быть легко отключена.

Учет операций с тарой.

Учет возвратной многооборотной тары в программе производится в автоматическом режиме. При этом в обязательном порядке учитываются особенности налогообложения данного типа операций.

Учет банковских и кассовых операций.

«1С:Бухгалтерия 8» в полном объеме реализовывает учет перемещения, как наличных, так и безналичных денежных средств. Имеется поддержка ввода и печати платежных поручений и кассовых ордеров.

Учет расчетов с контрагентами.

Расчет с контрагентами может вестись в различных валютах. Курсы и разницы в суммах при этом подсчитываются автоматически.

Учет основных средств и нематериальных активов.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в полном соответствии с требовании ПБУ 6/01, а также ПБУ 14/2000. Все основные операции по учету полностью автоматизированы.

Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства).

Производится полный учет выпущенной продукции или оказанных услуг, как по плановой, так и по фактической себестоимости.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.

Программа позволяет вести полный учет движения персонала, начислять заработную плату, вести взаиморасчеты и т.д. Возможно формирование отчетов по ЕСН, НДФЛ, ПФР и т.д.

Учет косвенных расходов.

Для учета косвенных расходов в программе используется метод «директ-костинга» (общехозяйственные расходы списываются в месяце их появления), если данный метод в компании не применим, то возможно использование других баз распределения.

Завершающие операции месяца.

Все регламентные операции, выполняемые бухгалтерами в конце месяца, производятся в автоматическом режиме. В состав программы входит полный комплект отчетов.

Стандартные бухгалтерские отчеты.

Программа включает все основные стандартные отчеты, необходимые при осуществлении бухгалтерского и налогового учета.

Эргономичный пользовательский интерфейс.

Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет легко освоить и использовать весь ее функционал.

Регламентированная отчетность.

«1С:Бухгалтерия 8» предусматривает формирование регламентной отчетности в автоматическом режиме с целью предоставления в контролирующие государственные органы.

Конфигурирование.

Типовая конфигурация программы может быть легко настроена с учетом особенностей компании, в которой производится бухгалтерский и налоговый учет.

Интеграция с другими системами.

«1С:Бухгалтерия 8» позволяет производить обмен данными со многими другими приложениями.

1С:Бухгалтерия 8 КОРП имеет наиболее расширенный функционал.

Основная особенность: предусмотрена возможность ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях со сложной организационной структурой, которые имеют обособленные подразделения.

Дополнительные функции:

1. Сквозной учет в разрезе подразделений организации (выделенных и не выделенных на отдельный баланс)
2. Ведение учета доходов, расходов и фактической прибыли по каждому обособленному подразделению
3. Предусмотрена возможность указать фамилии ответственных лиц, адреса, телефоны по каждому обособленному подразделению
4. Ведение налогового учета с учетом особенностей законодательства
5. По каждому подразделению предусмотрена возможность формирования стандартных отчетов
6. Между подразделениями, которые выделены на отдельный баланс, внедрен специфический бухгалтерский документооборот – используются специальные документы типа «Авизо»:
   • Авизо по ОС,
   • Авизо по МПЗ,
   • Авизо по расчетам,
   • Авизо по прочим операциям.

Владимир Ильюков

• У вас небольшая организация?
• С программой будет работать один пользователь?
• У вас простые расчёты заработной платы?

В подобных обстоятельствах самое разумное - это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .

Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.

А оно Вам надо

Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.

Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.

Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.

Клиентские 1С Лицензии

Лицензия - это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию .

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.

При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.

Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.

Многопользовательский режим работы

С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.

С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.

На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.

Многофирменный учет

Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.

В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.

Распределенные информационные базы (РИБ)

Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.

Изменение конфигурации или доработка программы

Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.

С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.

Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.

Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС

Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.

Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.

В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.

Сервис 1С Линк

Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.

Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.

Специализированные поставки базовой версии

Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015 . Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.

При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)

Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.

В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.

Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 - 4 800 + 150 = 11 550 рублей.

Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0

Многие индивидуальные предприниматели и маленькие фирмы, не могут разобраться какая им программа нужна для ведения учета, информации по этому поводу очень мало, а многие дилеры специально отпугивают потенциальных покупателей предлагая им более дорогой продукт. Но фирма 1С давно обо всем позаботилась и выпустила серию базовых версий программ для небольших предприятий, которые полностью соответствует их требованиям.

Давайте рассмотрим кому подойдет 1С Бухгалтерия Базовая, ее отличия от ПРОФ и сравним цены.

• Для хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер
• Для индивидуальных предпринимателей, применяющих общую или упрощенную систему налогообложения

Бухгалтерия предприятия базовая, это:

• Готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере
• Бухгалтерский и налоговый учет организаций и индивидуальных предпринимателей в разных информационных базах
• Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД
• Строгое соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности
• Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования

Плюсы базовой версий 1С Бухгалтерия 8

• Цена базовой версии 1С Бухгалтерия по сравнению с ПРОФ в 3-4 раза меньше. Так, для 1С:Бухгалтерия предприятия 8: цена базовой версии: 3300 р., ПРОФ: 13000 р. (цены на начло 2015 года). Посмотрите: Официальные цены на 1С Предприятие
• Для базовой версий предусмотрена бесплатная поддержка, включая возможность получения обновлений. Поддержка ПРОФ версий платная и составит около 2000 – 3000 рублей.
• Базовую версию можно проапгрейдить до ПРОФ версии, с зачетом уплаченной за нее суммы. Обратная процедура невозможна.
• Программы «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8» являются специализированными поставками программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», что очень упрощает жизнь неопытным пользователям.

Как вы видите плюсов очень много, и сама конфигурация на 99% совпадает с обычной 1С Бухгалтерия предприятия ПРОФ. Конечно в базовой версии по сравнению с ПРОФ присутствует ряд технических ограничений. Давайте рассмотрим и их.

Минусы базовой версий 1С Бухгалтерия 8

• Одновременно с одной с информационной базой работать может только один пользователь.
• В одной информационной базе можно вести учет только по одной организации.
• Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления. Но подключать внешние печатные формы, отчеты и обработки можно.
• Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.
• Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
• Не поддерживается работа распределенных информационных баз, но синхронизация с конфигурациями УТ, ЗУП, УНФ присутствуют.

В принципе если вас устраивает первый пункт (один одновременно работающий пользователь), то имеет смысл рассмотреть покупку базовой версий 1С Бухгалтерия. Это вам позволит существенно сэкономить, а если возникнет необходимость вы всегда сможете быстро и безболезненно перейти на ПРОФ, без потери данных и остановки в работы.